Collegium Da Vinci, ul. Kutrzeby 10, Poznań
16-18 VIII 2024

Regulamin dla wolontariuszy „Hikari 2023”

Festiwal Hikari

  1. Niniejszy regulamin określa warunki akredytacji oraz zasady działania wolontariuszy podczas Wydarzenia Hikari 2023 i stanowi uzupełnienie ogólnego regulaminu konwentu.
  2. Wolontariuszem jest każda osoba, która świadczy usługi na rzecz Organizatora w ramach Wydarzenia Hikari 2023. Wolontariusz musi mieć ukończone 15 lat w dniu rozpoczęcia wydarzenia i podpisać umowę wolontariacką z Organizatorem. 
  3. Zgłoszenia Wolontariuszy przyjmowane są do 13.08.2023 r. na podstawie formularza dostępnego na stronie https://hikari.pl/.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany daty końcowej przyjmowania zgłoszeń.
    W przypadku zmiany, Organizator dokona niezwłocznej aktualizacji informacji na swojej stronie internetowej oraz poinformuje wszystkich potencjalnych Wolontariuszy o zmianie za pomocą środków komunikacji, takich jak media społecznościowe, czy poprzez korespondencję mailową.
  5. Wolontariusze mają prawo do zwrotu opłaty akredytacyjnej bądź wejścia bez jej uiszczenia.
  6. O przyjęciu Wolontariusza decyduje Organizator. 
  7. Wolontariusz zobowiązuje się do:
    1. zapoznania się z planem budynku, planami ewakuacji oraz programem wydarzenia,
    2. stawienia się we wskazanym miejscu i czasie w celu wykonania przydzielonych zadań,
    3. wykonywania starannie zadań zleconych przez Organizatora, z zachowaniem przepisów BHP,
    4. używania wyznaczonej identyfikacji wizualnej w trakcie wykonywania czynności związanych z funkcją Wolontariusza,
    5. informowania Organizatora w wypadku wystąpienia sytuacji nieprzewidzianych. 
  8. Wolontariuszy obowiązuje regulamin ogólny wydarzenia, chyba że Organizator określi inaczej. Złamanie regulaminu wydarzenia może skutkować rozwiązaniem umowy wolontariackiej i konsekwencjami przewidzianymi w regulaminie wydarzenia.
  9. Ponadto, Wolontariuszowi zabrania się:
    1. noszenia identyfikacji wizualnej innych konwentów oraz organizacji fanowskich w trakcie wykonywania czynności związanych z funkcją Wolontariusza,
    2. spożywania alkoholu oraz przyjmowania substancji psychoaktywnych w koszulce funkcyjnej na terenie Konwentu i poza nim, aż do momentu zakończenia wydarzenia.
  10. Wolontariusz ma prawo do:
    1. zwrotu opłaty akredytacyjnej po wykonaniu swoich obowiązków, 
    2. noclegu i wyżywienia w miejscu wyznaczonym przez Organizatora, 
    3. nieograniczonego dostępu do atrakcji konwentu poza godzinami swojego dyżuru,
    4. zwrotu kosztów poniesionych na skutek wykonywania polecenia Organizatora.
  11. W sprawach nieujętych w regulaminie, decydujące zdanie należy do Organizatora Konwentu. 
  12. Skargi, uwagi i wnioski przyjmowane są pod adresem [email protected]